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笔下文学 www.bixiawenxue.org,公文写作知识无错无删减全文免费阅读!

;  7、公文中页码距正文7mm,用4号全角楷体阿拉伯数码标识,a4型纸置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。双面印刷时,单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页以后的页不标识页码。

    三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

    1、用纸格式不统一。按规定,党的机关公文用纸规格既可采用b5型,也可采用国际标准a4型;国家行政机关一般用a4型。但当前党的机关公文普遍采用的是16开型,国家行政机关公文普遍采用的是a4型。

    2、排印字号不统一。党的机关公文使用的字号比较多,有2号、3号、4号、5号字,而行政机关公文除标题外都用3号字。如,党的机关公文发文字号、签发人、印发单位和印发日期用4号字、抄送机关名称用5号字;而行政机关都用3号字。

    3、排印字体不统一。主要是份号、签发人姓名、正文小标题、主题词和主题词目字体不同。如,党的机关公文签发人姓名用仿宋,行政机关公文用楷体;党的机关公文主题词目用书宋体,行政机关公文用小标宋体;党的机关公文正文一级小标题用黑体,二级小标题用楷体,行政机关公文正文小标题用仿宋。

    4、标注位置不统一。党政机关公文一些格式要素标注的位置也不同,最容易使办文人员忽略。党的机关公文不标注保密期限的,密级标注在份号的下方,标注密级期限的,密级二字在首页版心右上角,行政机关公文密级标注在首页版心右上角,右侧标2号五角星与保密期限;党的机关不标注主送机关的公文,主送机关排印在印发传达范围处,行政机关不标注主送机关的公文和主送机关名称首页排不下时,主送机关排在主题词之下,抄送机关之上;党的机关公文附件名称在正文末行之下接着排印,行政机关的公文在正文末行之下空一行排印;党的机关公文抄送两字在左边顶格排印,行政机关的公文抄送两字在左边空一字排印;党的机关公文印发单位与印发日期左右各空半个4号字排印,行政机关的公文印发单位与印发日期左右各空1个3号字排印。

    5、标注方式不统一。党政机关公文格式有些在标注方式和要求上也不统一,最容易让办文人员混淆。如,党的机关公文间接行文均用书名号将其标题全部标出,行政机关公文除法规性文种用书名号外,其余文种均用综合性标题,无标点符号;县级与基层党的机关行文,所有公文均署名,三个以上行政机关联合行文才署名;党的机关公文成文日期用阿拉伯数字标注,行政机关公文用汉字标注;党的机关有特定版头的普发性公文不盖章,行政机关的所有的公文均加盖发文机关的印章;党的机关公文主题词用主题词法标注,一般不超过10个主题词词目,行政机关公文用分类法标注,一般不超过5个主题词词目等等。

    三、公文校对的主要内容

    1、校正与文稿不符的错误内容、不规范的字句等;2、校正颠倒的字、句、行、段及层次不清;3、校正标点、公式等方面的错误;4、校正格式、注文、页码编排等方面的错误;5、校正签批程序;6、校正印制质量。

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