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; 2、来宾登记,接收、保管各种捐赠,开具发票收据,颁发证书,并制作捐款信息cad屏幕展示;
3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券;
4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做;
5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。
(九).安全保卫组:
组长:xx
副组长:xxx
组员:保卫处工作人员、护校队
职责任务:
1、负责校庆活动期间的安全保卫工作;
2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。
(十).后勤保障组:
组长:xx
副组长:xx(常务)
组员:xxx 后勤处相关人员等
职责任务:
1、负责校园总体环境治理及绿化美化工作;
2、负责车辆安排调度;
3、协助庆典场地的安排和布置(演出场地、庆典会场、校友论坛场地、报告会场地)
4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。
(十一).校庆综合组:
组长:xx
副组长:xx
成员:zzz 各系办主任 工会相关人员
职责任务:
1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作;
2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会;
3、组织安排校友参观校园、陈列室及游览活动。
五、校庆工作进程安排
第一阶段(xx年5月23日-xx年5月30日)启动阶段
1、举行60周年校庆启动仪式(已完成);
2、成立校庆筹备领导机构和工作机构(已完成);
3、定期召开工作组长联席会议;
4、各工作小组根据工作职责制定并上报领导小组审定;
5、联系各地校友并组建各地校友分会;
6、整理、收集陈列室和校友录资料;
7、确定校庆日(已完成);
8、启动校庆活动经费筹资工作。
第二阶段(xx年6月1日-xx年8月31日)筹备阶段
各月具体工作安排如下:
6月:
1、拟定xx职业技术学院六十周年校庆,研究确定并印发(校庆办);
2、各工作小组根据学院的校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划;
3、校庆办、各系部着手整理各届毕业生通讯录;
4、建立校庆专题网站(校庆办);
5、制作校庆倒计时牌(校庆办);
6、开展校庆征文活动(社科系);
7、启动寻找60名优秀校友与资料收集活动(各系、学生处);
8、开展迎校庆、唱红歌比赛(院工会)。
7月;
1、编排设计校史陈列室内容(校庆办);
2、校友信息汇总,校友录编排基本完成(校庆办);
3、制定校庆活动文艺演出总体方案,并组织彩排(文艺组);
4、制定接待工作和外联工作预案,落实邀请领导、嘉宾和校友名单(接待组、校庆办);
5、设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等(院办、校庆办、礼品财务组);
6、开展我爱高铁院为主题的班级活动,如主题班会、专题评比等活动(学生处、各系部)。
8月:
1、校友录进一步修改、校对,最后定稿、付印(校庆办);
2、校史陈列室制作完工(校庆办);
3、六十年校庆宣传光盘、画册制作完成(宣传组);
4、接受捐赠与回赠开始(校庆办、接待组);
5、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛(学生交流组)。
第三阶段第(xx年9月1日-校庆日)庆典阶段
各月具体工作安排如下:
9月:
1、结合新生开学工作,开展系列宣传活动(学生处、宣传组);
2、在各类媒体上刊登校庆公告(宣传组、校庆办);
3、文艺演出节目加工提高,请好主持人合练(文艺组);
4、全面美化校园,组织实施规划项目和校园景观项目(后勤组);
5、礼在我心,喜迎校庆为主题的接待礼仪演说与展示比赛(礼仪组);
6、我为母校添光彩志愿者启动仪式(礼仪组)。
10月:
1、全面检查校庆各个项目的完成情况(庆典组);
2、召开庆典活动筹备会,布置、落实庆典各项具体工作(庆典组);
3、审看专场演出节目,校内彩排(文艺组、校庆办);
4、杰出校友图片展及师生书画、图片、摄影、作品展(学生处);
5、我与母校共荣誉大型签名活动(学生处);
6、举行系列校友报告会(各系部)。
7、10月28-30日校庆庆典活动安排(庆典组、校庆办、接待组)。
校庆日活动:
1、庆祝大会。10月28日上午9:28新校园举行,邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加大会。
2、文艺演出。
3、学术论坛。10月28日下午举行,筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。
4、校友座谈会。10月28日前后,各系部召开校友教师座谈会,院领导按分工分头参加。
六、工作要求
(一)统一思想,提高认识。举办60周年校庆活动,既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机,<莲山>也是共谋发展的重要平台,是内聚人心外树形象的重要载体。学院各部门、全体教职员工要统一思想,提高认识,把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。
(二)广泛发动,积极参与。校庆活动是项综合性工程,是全院广大师生员工的一件大事。各部门要大力宣传,积极发动,广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作,为校庆活动献计献策,贡献力量。
(三)分工负责,团结协作。各部门、各系部要各负其责,通力合作;各工作小组要分工协作,密切配合,要按照总体方案要求细化,明确任务和完成时间,按时高质量完成各项任务。
(四)精心组织,扎实工作。各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作,确保各项筹备工作顺利进行。
; 2、来宾登记,接收、保管各种捐赠,开具发票收据,颁发证书,并制作捐款信息cad屏幕展示;
3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券;
4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做;
5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。
(九).安全保卫组:
组长:xx
副组长:xxx
组员:保卫处工作人员、护校队
职责任务:
1、负责校庆活动期间的安全保卫工作;
2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。
(十).后勤保障组:
组长:xx
副组长:xx(常务)
组员:xxx 后勤处相关人员等
职责任务:
1、负责校园总体环境治理及绿化美化工作;
2、负责车辆安排调度;
3、协助庆典场地的安排和布置(演出场地、庆典会场、校友论坛场地、报告会场地)
4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。
(十一).校庆综合组:
组长:xx
副组长:xx
成员:zzz 各系办主任 工会相关人员
职责任务:
1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作;
2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会;
3、组织安排校友参观校园、陈列室及游览活动。
五、校庆工作进程安排
第一阶段(xx年5月23日-xx年5月30日)启动阶段
1、举行60周年校庆启动仪式(已完成);
2、成立校庆筹备领导机构和工作机构(已完成);
3、定期召开工作组长联席会议;
4、各工作小组根据工作职责制定并上报领导小组审定;
5、联系各地校友并组建各地校友分会;
6、整理、收集陈列室和校友录资料;
7、确定校庆日(已完成);
8、启动校庆活动经费筹资工作。
第二阶段(xx年6月1日-xx年8月31日)筹备阶段
各月具体工作安排如下:
6月:
1、拟定xx职业技术学院六十周年校庆,研究确定并印发(校庆办);
2、各工作小组根据学院的校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划;
3、校庆办、各系部着手整理各届毕业生通讯录;
4、建立校庆专题网站(校庆办);
5、制作校庆倒计时牌(校庆办);
6、开展校庆征文活动(社科系);
7、启动寻找60名优秀校友与资料收集活动(各系、学生处);
8、开展迎校庆、唱红歌比赛(院工会)。
7月;
1、编排设计校史陈列室内容(校庆办);
2、校友信息汇总,校友录编排基本完成(校庆办);
3、制定校庆活动文艺演出总体方案,并组织彩排(文艺组);
4、制定接待工作和外联工作预案,落实邀请领导、嘉宾和校友名单(接待组、校庆办);
5、设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等(院办、校庆办、礼品财务组);
6、开展我爱高铁院为主题的班级活动,如主题班会、专题评比等活动(学生处、各系部)。
8月:
1、校友录进一步修改、校对,最后定稿、付印(校庆办);
2、校史陈列室制作完工(校庆办);
3、六十年校庆宣传光盘、画册制作完成(宣传组);
4、接受捐赠与回赠开始(校庆办、接待组);
5、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛(学生交流组)。
第三阶段第(xx年9月1日-校庆日)庆典阶段
各月具体工作安排如下:
9月:
1、结合新生开学工作,开展系列宣传活动(学生处、宣传组);
2、在各类媒体上刊登校庆公告(宣传组、校庆办);
3、文艺演出节目加工提高,请好主持人合练(文艺组);
4、全面美化校园,组织实施规划项目和校园景观项目(后勤组);
5、礼在我心,喜迎校庆为主题的接待礼仪演说与展示比赛(礼仪组);
6、我为母校添光彩志愿者启动仪式(礼仪组)。
10月:
1、全面检查校庆各个项目的完成情况(庆典组);
2、召开庆典活动筹备会,布置、落实庆典各项具体工作(庆典组);
3、审看专场演出节目,校内彩排(文艺组、校庆办);
4、杰出校友图片展及师生书画、图片、摄影、作品展(学生处);
5、我与母校共荣誉大型签名活动(学生处);
6、举行系列校友报告会(各系部)。
7、10月28-30日校庆庆典活动安排(庆典组、校庆办、接待组)。
校庆日活动:
1、庆祝大会。10月28日上午9:28新校园举行,邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加大会。
2、文艺演出。
3、学术论坛。10月28日下午举行,筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。
4、校友座谈会。10月28日前后,各系部召开校友教师座谈会,院领导按分工分头参加。
六、工作要求
(一)统一思想,提高认识。举办60周年校庆活动,既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机,<莲山>也是共谋发展的重要平台,是内聚人心外树形象的重要载体。学院各部门、全体教职员工要统一思想,提高认识,把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。
(二)广泛发动,积极参与。校庆活动是项综合性工程,是全院广大师生员工的一件大事。各部门要大力宣传,积极发动,广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作,为校庆活动献计献策,贡献力量。
(三)分工负责,团结协作。各部门、各系部要各负其责,通力合作;各工作小组要分工协作,密切配合,要按照总体方案要求细化,明确任务和完成时间,按时高质量完成各项任务。
(四)精心组织,扎实工作。各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作,确保各项筹备工作顺利进行。